Konieczność prowadzenia ewidencji obrotu ciąży na każdym podatniku, który prowadzi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Mówią o tym: art. 29 ustawy z 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. nr 11, poz. 11 z późn. zm., zwanej: uptu), oraz art. 111 ustawy z 11 marca 2004 r. (Dz.U. nr 54, poz. 535, dalej: nowa ustawa o VAT).
Prowadzenie samej ewidencji jest związane z podstawowym prawem do dokonywania odliczeń VAT. Rejestrując sprzedaż oraz prowadząc ewidencję przy pomocy kasy fiskalnej dokumentują oni podatek należny. Każdy przedsiębiorca powinien być świadomy, że nie prowadząc ewidencji i rejestrowania obrotu traci on możliwość obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę stanowiącą równowartość 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
Kasa fiskalna – obowiązek przedsiębiorcy
Kiedy przedsiębiorca z przyczyn niezależnych nie ma możliwości wykorzystania kasy rejestrującej konieczne jest zastosowanie zapasowej kasy rejestrującej. Jej brak sprawia, że podatnik nie może dokonywać sprzedaży. Zdarza się, że przedsiębiorcy zapewniają o wydaniu paragonu (czyli potwierdzenia sprzedaży) “Następnym razem” – ta praktyka jest jednak naganna i nie spełnia wymogów litery prawa. Dlaczego? Przede wszystkim klient ma prawo do otrzymania rachunku (który jest podstawą reklamacji) – dodatkowo on sam może kontrolować prawidłowość ewidencjonowania transakcji. Jeśli klient zauważy jakiekolwiek nieprawidłowości – ma nie tylko prawo, a wręcz obowiązek zgłosić to do Urzędu Skarbowego.
Wypełnienie obowiązku fiskalnego to nie tylko wydawanie paragonów oraz zapisywanie ich kopii na dodatkowej rolce. Na przedsiębiorcach ciąży również obowiązek przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres określony w art. 70 § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, Dz.U. nr 137, poz. 926 z późn. zm., dalej: op), tj. do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Raporty dobowe i miesięczne
Użytkownicy kas fiskalnych muszą pamiętać o wykonywaniu raportów dobowych (musi być on wykonany nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Dane związane z raportami dziennymi oraz miesięcznymi są także przechowywane w pamięci kasy fiskalnej przez okres kilku lat.
Kasy kupić można w sklepach zajmujących się urządzeniami oraz oprogramowaniem fiskalnym. Sprawdź: kotrakbis.pl.