Zakup odpowiedniej kasy to bardzo ważna inwestycja. Obowiązek posiadania takiego urządzenia wynika z przepisów, które dotyczą konieczności ewidencjonowania prowadzonej sprzedaży. Taki obowiązek został nałożony na bardzo wiele firm.
Zgodnie z potrzebami firmy
Na rynku dostępne są bardzo różne kasy fiskalne, które różnią nie tylko pod względem ceny, ale także różnych dodatkowych rozwiązań i możliwości, które oferują. Przed wyborem takiego urządzenia, należy przede wszystkim zastanowić się nad własnymi potrzebami. Trzeba brać pod uwagę między innymi branżę, w której prowadzona jest działalność, a także ilość oferowanych produktów lub usług. Warto pamiętać, że zakup urządzenia o parametrach, które znacznie przekraczają potrzeby danej firmy jest niepotrzebnym wydatkiem.
Dużo większe znaczenie od ilości różnych funkcji ma łatwa obsługa danej kasy fiskalnej. Trzeba pamiętać, że takie urządzenie będzie wykorzystywane także przez pracowników firmy, którzy nie powinni mieć większych problemów z prawidłową obsługą kasy.
Przydatne rozwiązania
Wśród nowoczesnych funkcji, które mają kasy fiskalne znajdują się jednak również rozwiązania przydatne praktycznie w każdej firmie. Zalicza się do nich między innymi elektroniczna kopia paragonu.
Każda kasa tworzy oryginał paragonu, który trafia do klienta oraz jego kopię przeznaczoną dla firmy. Taka kopia powinna być zgodnie z wymogami urzędu skarbowego przechowywana przez kolejne pięć lat. W przypadku firmy, która ma większe obroty, oznacza to konieczność zgromadzenia dosyć dużej ilości papierowych rolek zadrukowanych takimi kopiami. Nowoczesne kasy fiskalne posiadają opcję polegająca na tworzeniu elektrycznego zapisu paragonu po jego wydrukowaniu. Dzięki temu prostemu, praktycznemu rozwiązani znika uciążliwa konieczności przechowywania papierowych wydruków.
Serwis kasy fiskalnej
Serwis takiego urządzenia jest wyjątkowo istotny. Trzeba upewnić się, że jest on łatwo dostępny i w przypadku awarii kasy nie będzie większych kłopotów ze sprawnym przeprowadzeniem naprawy. Ma to bardzo duże znaczenie, ponieważ sprawna kasa jest niezbędna do prowadzenia działalności, a awarie będą miały niekorzystny wpływ na wydajność pracy przedsiębiorstwa.
Odpowiednia kasa powinna być przede wszystkim dobrze dopasowana do potrzeb konkretnej firmy oraz stosunkowo łatwa w obsłudze. Warto pamiętać, że nie musi być to wcale najdroższe i najnowocześniejsze urządzenie dostępne na rynku. W wielu zastosowaniach sprawdzą się również kasy z niższego przedziału cenowego.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Bimit-Mita