Kiedy urządzamy biuro, to przeważnie wchodzimy do gotowego pomieszczenia, zakładając, że spełnia wymogi dotyczące oświetlenia, ogrzewania i wentylacji. Wydaje nam się, że wystarczy kupić meble i sprawa załatwiona, a w rzeczywistości temat jest bardziej złożony. Usytuowanie stanowisk pracy, zorientowanie ich wobec siebie nawzajem, odpowiednie rozplanowanie powierzchni w biurze jest ważne dla wygodnej i wydajnej pracy. Nikt nie zrobi tego lepiej od doświadczonego projektant, który pozna i uwzględni nasze oczekiwania.

Projektant dobiera również meble do biura, odpowiednie pod względem wielkości, ilości i tylko przydatne do pracy i przechowywania dokumentów. W efekcie dostajemy gotową receptę na urządzenie wygodnego biura. Meble biurowe można wykonać na zlecenie, głównie biurka i szafy. Będą wtedy lepiej dopasowane do potrzeb. Z kolei fotele biurowe kupuje się zazwyczaj w specjalistycznych sklepach, ponieważ nie może to być produkcja rzemieślnicza (sklep https://www.ergo-fotel.pl/). Fotel biurowy przeznaczony do stałej pracy musi mieć funkcje obrotu wokół własnej osi i kółka do przesuwania po podłożu. Ponadto fotel musi być regulowany w wielu elementach, obowiązkowo siedzisko i oparcie, a ponadto zagłówki i podłokietniki. Regulacja pozwala na dopasowanie fotela do wzrostu pracownika oraz do kształtów jego ciała (więcej https://www.ergo-fotel.pl/fotele-obrotowe). Dzięki temu pracownik przyjmuje właściwa postawę siedzącą, a fotele biurowe zyskują miano ergonomicznych. Ergonomiczny fotel biurowy to nie tylko nakaz prawny, czy też kwestia wygody. Każdy pracodawca powinien zadbać o dobre fotele obrotowe w trosce o zdrowie pracowników i koszty związane z utratą tego zdrowia. W przypadku niedobranych mebli, nie spełniających określonych wymogów o utratę zdrowia nietrudno, ponieważ obciążenie pewnych partii kręgosłupa w pracy siedzącej może być kilkakrotnie większe niż w pozycji stojącej.