Wady i zalety ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowane systemy informatyczne, które pomagają w zarządzaniu przedsiębiorstwem i w planowaniu jego zasobów. Jednak jak każde rozwiązanie mają nie tylko zalety, ale także pewne wady, o których warto wiedzieć zawczasu.

Zalety systemów ERP

Podstawową zaletą jest to, że integracja ERP z procesami biznesowymi pozwala zaoszczędzić czas i koszty. Zarząd może podejmować decyzje szybciej i popełniać mniej błędów, a dane są widoczne dla całej organizacji (przykładem takiego rozwiązania jest system Comarch ERP XL). Zadania, które wynikają z tej integracji obejmują:

  • prognozowanie sprzedaży, co pozwala na optymalizację zapasów,
  • chronologiczna historia każdej transakcji przez właściwe zestawiania danych w każdej dziedzinie działalności,
  • przesyłkę, od przyjęcia przez realizację zamówienia,
  • śledzenie przychodów, faktur lub paragonów,
  • dopasowane zamówień zakupu, śledzenie wpływów zapasów i kosztów.

System ERP zintegrowany dla danych biznesowych:

  • eliminuje potrzebę synchronizacji zmian między wieloma systemami (konsolidacja finanse, marketing, sprzedaż, zasoby ludzkie, produkcja i aplikacje),
  • przejrzystość w przypadku wszystkich danych statystycznych,
  • ułatwia standardowe nazewnictwo produktów i kodowania,
  • zapewnia kompleksowy widok firmy (nie tylko wyrywkowych informacji), dzięki czemu w czasie rzeczywistym informacje są dostępne do zarządzania w dowolnym miejscu i czasie,
  • ochrona poufnych danych poprzez konsolidację wielu systemów zabezpieczeń
    w jednej strukturze.

Wady systemów ERP

Jednak system ERP posiada także wady:

  • dostosowanie system jest nieco problematyczne,
  • dostosowanie procesów do system ERP może wpłynąć na konkurencyjność, lub odwrócić uwagę od działań kryzysowych,
  • ERP może kosztować więcej, aniżeli inne mniej rozbudowane kompleksowe rozwiązania,
  • integracja niezależnych firm może doprowadzić do niepotrzebnych zbieżności,
  • wymagana jest odpowiednia ilość środków na szkolenia z wdrożonego systemu,
  • harmonizacja systemów ERP mogą być ogromnym zadaniem (zwłaszcza dla dużych firm) i wymaga dużo czasu, planowania i pieniędzy.

Współczesne systemy zarządzania przedsiębiorstwem powstały w efekcie długotrwałej ewolucji założeń teoretycznych oraz technologii oferowanych przez przemysł komputerowy.

Related