Przedsiębiorcy i właściciele małych firm obciążeni są nadzorowaniem wielu zróżnicowanych procesów, które odbywają się w firmie: wdrażane procedur, kontroli operacyjnych, poprawa procesów biznesowych, systemów wykonawczych czy mentoring pracowników. Wynajęcie firmy zajmującej się księgowością pozwala na odciążenie i skupienie się kluczowych strategiach przedsiębiorstwa.

Dlaczego przedsiębiorstwa zlecają prowadzenie księgowości firmom zewnętrznym?

Oto kilka przyczyn, które skłaniają firmy do korzystania z z usług biura rachunkowego:
-brak procesów i procedur księgowych,
-niedokładna lub zbyt późna sprawozdawczość finansowa,
-niezdolność określenia przewidzenia budżetu,
-Słaba lub nieistniejąca integracja technologii rachunkowości,
-brak wykwalifikowanej kadry,
-niezgodności w finansach firmy.

Zaległości w rachunkowości jest to wspólny problem dla mniejszych firm, które są uwikłane w codzienne priorytety prowadzenia działalności gospodarczej. Szczególnie wtedy, gdy firma współpracuje z wieloma podmiotami, co z kolei wyzwala potrzebę bezawaryjnego i terminowego prowadzenia rachunkowości.

Usługi świadczone przez biuro rachunkowe

Firmy zewnętrzne zajmujące się księgowością oferują szeroki zakres usług, począwszy od podstawowej księgowości do bardziej złożonych zagadnień, takich jak zeznania podatkowe czy audyty. Zaletą korzystania z firmy zewnętrznej, które powierzamy nasze finanse, jest to, że koszt usługi jest często mniejszy niż wynajęcie lub zatrudnienie pracownika.

Oprócz rutynowych zadań, pracownicy biura rachunkowego doradzają również klientom w zakresie strategii finansowych. Mogą oni dostarczyć porad na temat sposobów obniżenia obciążeń podatkowych, wyrażać sugestie na temat aktualizacji planu biznesowego. Niektóre z firm specjalizują się w zarządzaniu ryzykiem, podczas gdy inne koncentrują się na zarządzaniu inwestycjami finansowymi.

Księgowość a regulacje prawne

Biuro rachunkowe posiada bieżące informacje na temat regulacji prawnych oraz ich zmian, co znacząco wpływa na płynne działanie każdej firmy. Pracownicy biura rachunkowego zobowiązani są do podnoszenia kwalifikacji, co sprawia, że mogą oni informować swoich klientów o wszelkich zmianach i nowościach z zakresu prawa, finansów i rachunkowości. Znajomość przepisów pozwala na unikanie błędów, przyśpieszenie procedur związanych z prowadzeniem firmy, szybsze rozliczenia, a także możliwość praktycznie błyskawicznego rozstrzygania wszelkich wątpliwości dotyczących obowiązujących regulacji prawnych.

Każda firma, bez względu na to, czy istnieje dłużej na rynku, czy też rozpoczyna swoją działalność, na pewno podlegać będzie lub podlega tzw. cyklowi rachunkowości, który obejmuje kilka etapów, które obejmują identyfikację każdej transakcji finansowej, rejestrowanie transakcji, analizę i dostosowanie rozliczeń finansowych, po to, aby móc rozpocząć kolejny, nowy okres. Korzystając z usług biura rachunkowego, odciążamy zasoby firmy, kierując ich uwagę na to, co dla rozwoju firmy i jej przyszłości jest najistotniejsze.

Tekst powstał we współpracy z biurem rachunkowym Taxmentor