Masz firmę? Szukasz narzędzia, które pomoże Ci w prowadzeniu Twojej działalności pod względem ewidencji finansów? Odpowiednie programy księgowe to doskonałe rozwiązanie dla Ciebie. Niestety, odpowiedni wybór odpowiedniej dla Ciebie aplikacji jest wyjątkowo trudny. Spowodowane jest to faktem, iż na rynku jest mnóstwo takich narzędzi i tak naprawdę trudno wybrać odpowiedni produkt. Oto kryteria, według których najlepiej wybierać oprogramowanie księgowe.
Funkcjonalność
Programy księgowe, często różnią się między sobą różnymi funkcjami. Nie chodzi tu nawet o różnice pomiędzy aplikacjami darmowymi i płatnymi. Programy do obsługi ksiąg rachunkowych różnią się pod wieloma aspektami nawet wtedy, gdy znajdują się w tej samej „półce cenowej”. Przykład? Niektóre z nich umożliwiają prowadzenie ewidencji pod wieloma płaszczyznami (np pakiet Symfonia) a niektóre obsługują wyłącznie aspekt rachunkowy.
Cena
Wbrew pozorom, nie każdy program biurowy został stworzony w myśl zasadzie „drożej, znaczy lepiej”. Niejedna darmowa aplikacja, oferuje znacznie więcej możliwości, aniżeli jej płatna wersja. Dlatego warto porównać ze sobą możliwości zarówno oprogramowania udostępnianego na licencji freeware jak też płatnego (do porównań można skorzystać z wersji demo).
Interfejs użytkownika
Korzystanie z programu księgowego wymaga sporo umiejętności w zakresie ewidencjonowania zapisów na kontach księgowych. Nie oznacza to jednak, że księgowy korzystający z tego narzędzia musi być „rasowym” informatykiem. Wprawdzie programy księgowe nie są zwykle obsługiwane z poziomu wiersza polecenia, ale i tak ich skomplikowany i mało czytelny interfejs może napsuć sporo nerwów użytkownikowi. Dlatego, warto wybierać takie programy księgowe, które będą charakteryzowały się czytelnym, lekkim i przede wszystkim – domyślnym interfejsem.
Obciążenie dla systemu operacyjnego
Komputery wykorzystywane w celach księgowości najczęściej charakteryzują się bardzo słabymi osiągami. Dlatego konieczny jest taki dobór oprogramowania księgowego, by owo oprogramowanie nie zajęło sobą całej pamięci RAM i wydajności CPU wybranego komputera. W skrócie chodzi o to, by program księgowy zużywał jak najmniej mocy obliczeniowych. Na co dzień bowiem, nie korzystamy wyłącznie z tego jednego narzędzia. Przyda się nam również trochę mocy na inne aplikacje, na których również trzeba pracować.
Rozmiar na dysku
Programy księgowe nie mogą zużywać zbyt dużo miejsca na naszym dysku twardym. Jak było już wspomniane nieco wyżej, komputery wykorzystywane w księgowości mają to do siebie że ich możliwości są mizerne. Dlatego obciążanie ich aplikacjami, które „zjadają” nawet i kilkaset MB wolnej przestrzeni na dysku jest po prostu strzałem w stopę.
Bezpieczeństwo
Dane naszej firmy są bardzo łakomym kąskiem dla cyberprzestępców. Dlatego warto wybrać taką aplikację, która nam takie bezpieczeństwo zapewni. Dowiedzmy się, czy wybrane przez nas narzędzie do obsługi ksiąg rachunkowych zapisuje dane np. w chmurze, czy ten transfer danych jest odpowiednio zabezpieczony… Jednym słowem, zatroszczmy się również o bezpieczeństwo naszych danych. Dodatkowe zabezpieczenie nie zaszkodzi nam.
Wybierając programy biurowe, warto pamiętać o powyższych zasadach. Warto też porozmawiać w tej sprawie z profesjonalnym informatykiem, który doradzi nam jakie oprogramowanie wybrać, by zakup ten opłacił się nam i naszemu przedsiębiorstwu.
